Verhoog de veiligheid bij het runnen van jouw bedrijf met gebruikersgroepen

Je kan de veiligheid van jouw gegevens en privacy vergroten door bepaalde gebruikersgroepen specifieke taken en machtigingen te geven. Wanneer je een nieuwe gebruiker aanmaakt, kan je deze aan de juiste gebruikersgroep koppelen om zo de juiste rechten te geven.

Ervoor zorgen dat gegevens beschermd en veilig zijn, dat is belangrijk zodat jouw gegevens niet in de verkeerde handen vallen. Dit is de reden waarom er gebruikersrechten voor groepen nodig zijn. 

Het is een cruciaal onderwerp omdat je er zeker van moet zijn dat wanneer je zelf niet fysiek aanwezig bent, elke gebruiker en medewerker die er wel is, gegevens zal beheren en taken zal uitvoeren zonder misbruik te mogen maken van gegevens waartoe ze geen toegang hebben. 

Pas het zelf aan of laat het aan ons over.

Je kan jouw groepen naar wens aanpassen

Bekijk onze tutorial hier.

Voor jouw gemak hebben we al enkele standaardgroepen voorbereid

  • Accountant: De gebruikers van deze groep zullen toegang hebben tot financiële taken en gegevens (rekeningen, facturen, kasoverzicht, deposito's). 

  • Administrator: De gebruikers van deze groep kunnen machtigingen geven aan anderen en de teams en gebruikers beheren. Ze kunnen ook apparaten, deposito's, documenten en e-mailsjablonen controleren, lidmaatschappen wijzigen, producten toevoegen, beveiliging beheren, enz. 

  • BI-gebruiker: Deze gebruiker kan toegang krijgen tot BI-statistieken.

  • Werknemer:  De gebruikers van deze groep kunnen alle gebruikelijke taken van een werknemer in jouw bedrijf uitvoeren: reservaties beheren, leden toevoegen (en hun info wijzigen) en betalingen en sessies beheren. Ze kunnen geen enkele configuratie in het systeem uitvoeren.

  • Executive: De gebruikers van deze groep kunnen voorraad- en garagetaken beheren en hebben toegang tot de statistiekmodule. 

  • Garage: De gebruikers van deze groep hebben volledige toegang tot de garagemodule en krijgen de gegevens van de sessies die gedurende de dag hebben plaatsgevonden (bijvoorbeeld kartgebruik) 

  • Manager: Deze gebruiker krijgt extra functies. Ze kunnen facturen en de voorraad beheren, mensen anonimiseren, handmatig kortingen geven, profielen samenvoegen, verkochte tickets annuleren en naar de statistiekportalen gaan. 

  • Marketeer: Deze groep heeft alleen toegang tot de statistiekmodule om marketingbeslissingen te nemen. 

  • Office-gebruiker: Deze groep heeft alle rechten die nodig zijn voor de Office-module, het beheren van reservaties, offertes en facturen.

  • Pit-gebruiker: Deze groep heeft alle rechten die nodig zijn voor taken gerelateerd aan Timing: sessies, deelnemers, karts en scores beheren.

  • POS-gebruiker: De gebruikers van deze groep kunnen alle gebruikelijke taken van een POS-medewerker in jouw centrum uitvoeren: reservaties beheren, leden toevoegen en hun info wijzigen en betalingen beheren. Ze kunnen geen enkele configuratie in het systeem uitvoeren. 

  • Configurator: Groepsgebruiker die de configuratie in het systeem kan beheren.

Pas het zelf aan of laat het aan ons over.

Als je meer informatie wil, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons Client Success Team.